2025

Generalforsamling onsdag den 5. februar 2025 kl. 19.⁰⁰ i Medborgerhuset, Vestergade 27, Oksbøl.

Dagsorden jf. vedtægterne:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Beretning om foreningens virksomhed.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag *.
Forslag fra bestyrelsen:

1. Sammenlægning med Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv.
2. Vedtægtsændringer.

6. Valg af bestyrelse + 1 suppleant.

1. Ole Sloth modtager genvalg.
2. Elin Gjødsbøl modtager ikke genvalg.

7. Valg af 2 revisorer + 1 suppleant.
8. Evt.

* Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen skriftligt i hænde
senest en uge før generalforsamlingen.
Af hensyn til forplejningen vil vi gerne bede om tilmelding til formanden på tlf. 4023 0969 mellem kl. 12 og 14, eller på blaavandshuklokalhistoriskfor@gmail.com senest den 3. februar.
Forslag til foredrag, udflugter mv. i 2025 modtages med tak.
Efter generalforsamlingen vises et udvalg af billeder og malerier fra arkivets depot.

Bilag:
1. Oplæg til sammenlægning
2. Forslag til nye vedtægter.

Bilag 1.
Oplæg til sammenlægning.
Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Blåvandshuk lokalhistoriske Forening fungerer som to selvstændige enheder. Men mange opfatter det som én enhed.
Vi arbejder også sammen på mange områder og i Blåvandshuk lokalhistoriske Forening’s vedtægter står bl.a. at foreningen skal støtte arkivet. Det gør vi også.
Vi foreslår en sammenlægning med følgende begrundelser:

1. Have større gennemslagskraft, nå ud til et bredere publikum.
2. En økonomisk fordel.
3. En vedtægt.

Bilag 2.
Forslag til vedtægter for Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening.

§ 1.

Foreningens navn er Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening. Hjemsted og arbejdsområde er gamle Blåvandshuk Kommune (Ho, Oksby og Aal sogne) i Varde Kommune. Foreningens navn i forkortelse BLA&F.
§ 2.

Arkivets formål er at

1. indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, film- og lydoptagelser, trykt materiale og andre data uanset medium af ikke-kommunal og ikke-statslig proveniens med tilknytning til gamle Blåvandshuk Kommune (Ho, Oksby og Aal Sogne), deres borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid.
2. stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for
   tilgængelighed, og gennem udadvendt virksomhed at fremme kendskabet til og styrke interessen for gamle Blåvandshuk Kommune (Ho, Oksby og Aal Sognes historie).
3. medvirke til og forestå udgivelse af skrifter om lokalhistoriske emner.

§ 3.

Det indsamlede materiale betragtes som offentligt eje, og dets forbliven som sådan garanteres.

§ 4.

Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening er organiseret under Arkivsamvirket for Varde Kommune.

§ 5.

Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening er medlem af SLA. Arkivet er desuden medlem af SVA. I øvrigt samarbejder Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening med andre arkiver og beslægtede organisationer og kan afstemme sin arbejdsplan herefter.

§ 6.

Foreningens virksomhed udøves gennem dens bestyrelse, der repræsenterer foreningen og handler på dennes vegne under ansvar over for generalforsamlingen.
Bestyrelsen er bemyndiget til at anvende foreningens midler efter bedste skøn i overensstemmelse med foreningens formål.

§ 7.

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling for 2 år ad gangen. Så vidt muligt skal de 3 sogne være repræsenteret i bestyrelsen. I ulige år er 2 medlemmer på valg og i lige år er 3 medlemmer på valg.
Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden.

§ 8.

Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. Ved indbetalt kontingent kan enhver blive medlem af foreningen. Såfremt kontingentet ikke er indbetalt ved regnskabsårets afslutning, er medlemskabet ophørt.
Hvert medlem har 1 stemme, og der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Der stemmes ved håndsoprækning.

§ 9.

Regnskabsåret er kalenderåret.

§ 10.

To revisorer vælges på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen.

§ 11.

Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned og indkaldes ved bekendtgørelse i lokale media, Facebook og foreningens hjemmeside mindst 14 dage forud med angivelse af dagsorden, som skal indeholde:

1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Beretning om foreningens virksomhed.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse + 1 suppleant.
7. Valg af 2 revisorer + 1 suppleant.
8. Evt.

§ 12.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

§ 13.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling og med angivelse af dagsorden, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 medlemmer retter skriftlig henvendelse herom til formanden.

§ 14.

Alle beslutninger tages med simpelt stemmeflertal, dog at der ved forslag om foreningens ophør kræves, at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede; er et sådant antal ikke mødt, og et flertal af de fremmødte ønsker sagen fremmet, indkaldes inden 14 dage derefter til en ny generalforsamling, der er beslutningsdygtig uden hensyn til mødtes antal.+

§ 15.

Er der ikke grundlag for arkivets drift eller ophører Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening af en eller anden grund, deponeres samlingerne andet sted efter aftale med Arkivsamvirket for
Varde Kommune, således at arkivets arkivalier forbliven i offentligt eje og den offentlige tilgængelighed garanteres.
Eventuel formue overføres til andet lokalhistorisk arbejde efter godkendelse i bestyrelsen for Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening.
Bestyrelsen for Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening kan ikke træde tilbage, før afvikling af arkivet og anbringelse af arkivalier og formue er effektueret.

§ 16.

Arkivet ledes af et Arkivråd (Arkivudvalg), som består af folk udpeget af bestyrelsen for Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening (men er gerne de folk, som frivilligt arbejder på arkivet). Arkivlederen og ansvarlig for arkivets daglige drift udpeges og vælges af bestyrelsen for Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening.
Møder i dette udvalg kan afholdes efter behov, dog skal der føres protokol over møderne. Udvalgets medlemmer bør have lejlighed til videreuddannelse ved deltagelse i relevante kurser og møder.

§ 17.

Regler for Arkivudvalget

1. Ved en arkivleders fratræden har Arkivudvalget indstillingsretten, men bestyrelsen skal godkende valget. Max. to personer kan indstilles som ny leder af arkivet.
2. Arkivudvalget påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares betryggende i godkendte arkivmaterialer og er forsvarligt registreret efter retningslinjer, der er godkendt af SLA.
3. Arkivudvalget påser, at arkivets samlinger er offentligt tilgængelige under opsyn efter de gældende tilgængelighedsregler i en fast, bekendtgjort åbningstid mindst én gang månedligt.
   

§ 18.

Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening er ansvarlig for udarbejdelsen af en arbejdsplan
og et budget samt for overholdelsen heraf.

§ 19.

Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening etableres og drives for midler tilvejebragt gennem tilskud fra det offentlige, institutioner, virksomheder, foreninger og private.
Penge, som arkivet råder over, skal indestå på en for arkivet oprettet konto i et pengeinstitut.

§ 20.

Vedtægter kan ændres på forslag fra Blåvandshuk lokalhistoriske Arkiv og Forening. Vedtægtsændringer skal godkendes af Arkivsamvirket for Varde Kommune og SLA.
Disse vedtægtsændringer træder i kraft efter vedtagelsen samt godkendelse ved de 2 foreningers generalforsamlinger, og når Arkivsamvirket for Varde Kommune og SLA har godkendt dem.

SVA. Forkortelse for Sydvestjyske Arkiver.
SLA. Forkortelse for Sammenslutningen af Lokalarkiver.

2024

Onsdag den 7. februar 2024 kl. 19.00.

Generalforsamling i Medborgerhuset, Vestergade 27, Oksbøl.
Foredrag v/Steen Jull, der viser billeder og fortæller om Samuelsgården før og nu.
Derefter generalforsamling med dagsorden jf. vedtægterne:

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Beretning om foreningens virksomhed
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag *
6. Valg af bestyrelse + 1 suppleant. Bestyrelsesmedlemmerne Kirsten Boldt Jensen, Sigrid Frandsen og Steen Jull er på valg. De modtager alle tre genvalg.
7. Valg af 2 revisorer + 1 suppleant
8. Evt.

* Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsens skriftligt i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
Af hensyn til forplejningen gerne tilmelding til formanden på tlf. 4023 0969 eller på blaavandshuklokalhistoriskfor@gmail.com
Forslag til foredrag, udflugter mv. i 2024 modtages med tak.

 2023

7. februar 2023 kl. 19.00: Generalforsamling.

Generalforsamling tirsdag den 7. februar 2023 kl. 19.00
i Medborgerhuset, Vestergade 27, Oksbøl
Foredrag v/Ole Sloth og Carsten Harborg, der viser billeder og fortæller om Boldklubben Vestkysten
Derefter generalforsamling med dagsorden jf. vedtægterne:

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Beretning om foreningens virksomhed
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse + 1 suppleant
7. Valg af 2 revisorer + 1 suppleant
8. Evt.

Gerne tilmelding til formanden på tlf. 4023 0969 eller på blaavandshuklokalhistoriskfor@gmail.com
Forslag til foredrag, udflugter mv. i 2023 modtages gerne.